يعتبر نظام الجماعات الصغيرة هو العامل الأساسي لتحقيق اندماج الفرد في الحياة الاجتماعية .

ويتم تطبيق هذا النظام من خلال تقسيم أفراد الفريق الكشفي لتكوين جماعات صغيرة تمثل المجتمع

الذي يشعر فيه أفراده بذاتهم واستقلاليتهم وحريتهم في الحوار والعمل ، ويتأكد كل فرد فيه أنه

قليل بنفسه كثير بإخوانه .

ويراعى في هذا التقسيم أن يكون أفراده متجانسين عدديا ، ويعملون جميعا بروح الفريق ، ويتم

توزيع المهام والمسؤوليات بين أعضائهم لتدريبهم على الحكم الذاتي وتحمل المسؤولية ، والمشاركة

في اتخاذ القرار ، وتنمية مهارات القيادة لديهم ، إلى آخر ذلك من الفوائد العديدة التي يكتسبها

الأعضاء من خلال العمل والعضوية في جماعات صغيرة .

تهدف الكشفية من خلال العمل بنظام الطلائع إلى :

إكساب الكشاف الصفات والاتجاهات التربوية الهامة المتمثلة في :

( التعاون – الطاعة – إنكار الذات – الثقة بالنفس – تحمل المسؤولية )

تنمية القدرات والمهارات القيادية لدى الكشافين .

تعلم الكشاف مبادئ الديمقراطية وممارستها .

التعود على احترام آراء وقدرات الآخرين .

تلبية وإشباع الخصائص السنية " الجانب الاجتماعي " المتمثلة في :

استمرار الميل إلى التحرر من المنزل والانتماء إلى الجماعة ومساعدتها .

محاولة تأكيد الذات والقدرات .

الشعور بالمسؤولية لمساعدة الآخرين ومحاولة الحصول على مكانة في الجماعة ونيل رضاها عنه.

حب الزعامة .

هي جماعة من الكشافين في المرحلة السنية من 12: 14 سنة يوزعون الأدوار والمسؤوليات فيما

بينهم ويتعاونون من أجل إنجاز أعمال الطليعة ، يعملون معا في وئام وسعادة ، شعارهم " الكل في

واحد " .

تتكون الطليعة من 4 : 7 كشافين .

تتكون الفرقة من طليعتين إلى أربعة طلائع ، فالوحدة الأساسية هي الطليعة وليس الفرقة .

يعتبر نظام الطلائع هو الأساس في الفرقة الكشفية بمختلف مسؤولياتها ، حيث يدير الكشافون

شئون الطليعة من خلال مجلس الطليعة ويدير عرفاء الطلائع ومساعديهم شئون الفرقة من

خلال مجلس الشرف ، وسنورد فيما يلي توضيحا لهذين المجلسين واختصاصاتهما .

يتكون من جميع أعضاء الطليعة وينعقد برئاسة العريف أو مساعده الذي ينبغي أن يكون حازما

في تنفيذ تقاليد الاجتماع مع الحرص على إتاحة الفرصة لكل كشاف ليتحدث ويعبر عن رأيه

ويقدم مقترحاته وأفكاره ويتم من خلال المجلس مناقشة :

خطة نشاط الطليعة بما يتمشى مع خطة الفرقة .

متابعة تنفيذ مسؤوليات أعضاء الطليعة .

الفصل في النزاعات وحل المشكلات الداخلية للطليعة .

متابعة تقدم الكشافين في المنهج .

العمل على تنمية موارد الطليعة وزيادة ممتلكاتها .

ويجتمع مجلس الطليعة مرة كل شهر أو حسب خطة الفرقة .

ويتكون من عرفاء الطلائع ومساعديهم مع قائد الفرقة ومساعديهم ويجتمع مرة كل شهر للنظر في :

وضع وتنفيذ خطة الفرقة .

مناقشة تقارير عرفاء الطلائع عن نشاط الطليعة .

المتابعة والتقييم الفترى للأنشطة .

بحث المشكلات التي تواجه الفرقة ومحاولة حلها .

المحافظة على سمعة الفرقة واتخاذ الإجراءات ووضع اللوائح اللازمة لضمان حسن سلوك

الكشافين والعرفاء ومظهرهم .

يتم توزيع المسؤوليات على أعضاء الطليعة في بداية العام أثناء اجتماع الطليعة الأول ويكلف كل

كشاف بمسؤولية تتناسب مع قدراته يصبح مسؤولا عن تنفيذها والقيام بمتطلباتها كالتالي :

عريف جيد = طليعة جيدة

هو رئيس الطليعة والمسؤول الأول عن إدارة الطليعة وأفرادها ويقوم بالآتي :

تمثيل الطليعة في مجلس الشرف ويكون مسؤولا عن تنفيذ قرارات المجلس في نطاق طليعته .

يرأس اجتماعات الطليعة .

يتولى توزيع المسؤوليات والمهام على أعضاء الطليعة ومتابعة تنفيذها .

تشجيع أعضاء الطليعة على التقدم وبث روح الحماس بينهم .

ويتم تعيين العريف من بين أكثر أعضاء الطليعة خبرة ونشاطا ومقدرة عل القيادة .

يختاره عريف الطليعة بموافقة قائد الفرقة للقيام بالآتي :

معاونة العريف في القيام بمهامه .

ينوب عن عريف الطليعة في حالة غيابه .

يتولى بعض المهام والمسؤوليات بالتنسيق مع العريف .

المسؤول عن الشؤون المالية ويقوم بالآتي :

الاحتفاظ بأموال الطليعة وتنميتها .

تحصيل الاشتراكات .

تدوين كافة الإيرادات والمصروفات في سجل خاص .

يشرف على شراء الأدوات اللازمة لنشاط الطليعة .

يخطط وينفذ بعض المشروعات البسيطة لتنمية موارد الطليعة .

المسؤول عن التجهيزات والأدوات والممتلكات الخاصة بالطليعة يقوم بالآتي :

حصر ممتلكات الطليعة وتدوينها في سجل خاص .

العمل على استكمال أدوات الطليعة .

المحافظة عليها وصيانتها بصورة مستمرة .

مسؤول عن مكتبة الطليعة وما تحويه من كتب ونشرات ومجلات ويقوم بالآتي :

المحافظة عليها والمداومة على صيانتها وتجليدها .

حصرها في سجل خاص .

تسجيل الاستعارات الخارجية وتنظيم عملية الاطلاع .

العمل على زيادة عدد الكتب المملوكة للطليعة وتنوعها .

هو المسؤول عن تنمية علاقات الطليعة الخارجية والداخلية ويقوم بالمهام التالية :

تنظيم الحفلات واستقبال الضيوف والزائرين .

الاهتمام بأناقة وهندام أعضاء الطليعة .

الاحتفاظ بعناوين وتليفونات أعضاء الطليعة والعرفاء ومسؤولي العلاقات بالطلائع الأخرى

وقائد الفرقة ومساعديه .

هو سكرتير الطليعة يقوم بما يلي :

تسجيل محاضر الاجتماعات .

إعداد تقارير أنشطة الطليعة

إعداد السجلات اللازمة لذلك والعمل على تجميلها والعناية بها .

وتحرص كل طليعة على علمها وتعتني به وتتوارثه فيما بينها كما تعلقه في ركنها المخصص لها في مقر الفرقة وتستخدمه عند الاصطفاف لتحية العلم وعند السير في طوابير الاستعراض وعند الخروج في رحلة خلوية وتثبته على بوابتها عند التخييم في الخلاء .

التجمع وتمام أعضاء الطليعة .

التفتيش على الزي الكشفي والأناقة .

تحية العلم – النشيد الوطني .

افتتاح الاجتماع ( دعاء – حكمة – آيات من القرآن الكريم .......... )

مراجعة إحدى المهارات السابقة .

التدريب على إحدى المهارات الجديدة ( علمية – كشفية .. )

استكمال حفظ النشيد الجديد .

تطبيق على المهارة التي تم التدريب عليها ( لعبة – مسابقة ... )

نشيـــــــــد ..

نشاط رياضي ... ( أو ثقافي )

صحية الطليعة – ختام الاجتماع ( نشيـد الطليعة )